Управление нормативно-справочной информацией на базе 1С:MDM

Q: Чем 1С MDM отличается от ERP-системы?

ERP управляет операционными процессами компании, а MDM отвечает за качество и согласованность данных, на которых эти процессы основаны. Если НСИ несогласована, ERP генерирует ошибки в отчётах и учёте. MDM обеспечивает корректные исходные данные и становится надсистемным уровнем, регулирующим ведение справочников.

Q: Сколько времени занимает внедрение 1С MDM?

Сроки зависят от объёма данных, количества систем и степени стандартизации НСИ. Небольшие проекты занимают несколько недель, крупные — несколько месяцев. Предварительная оценка сроков производится после экспресс-аудита данных.

Q: Можно ли внедрять MDM поэтапно?

Да, поэтапное внедрение является оптимальным подходом. Обычно начинают с номенклатуры, затем переходят к контрагентам, характеристикам, классификаторам и интеграциям. Такой подход снижает риски и позволяет быстрее получить первые результаты.

Q: Что делать, если в справочниках много дублей и ошибок?

MDM позволяет выявлять, объединять и предотвращать появление дублей за счёт автоматических алгоритмов сопоставления. Ошибки в атрибутах и несогласованность данных устраняются за счёт правил проверки и последующей модерации. После внедрения система предотвращает повторное загрязнение баз.

Q: Какие данные 1С MDM передаёт в другие системы?

MDM передаёт номенклатуру, характеристики, классификаторы, единицы измерения, контрагентов, упаковки и другие объекты НСИ. Данные публикуются в ERP, УТ, ЗУП, CRM, PIM, интернет-магазины, BI-системы и внешние сервисы через API, XML или JSON.

Q: Как понять, что компании уже пора внедрять MDM?

Признаками необходимости внедрения MDM являются дубли, расхождения в отчётах, ошибки обменов, сложности с публикацией товаров, высокая нагрузка на сотрудников и неоднородность данных в разных системах. Если корректировка данных стала постоянной задачей — пора внедрять MDM.

Q: Можно ли использовать 1С MDM без полной перестройки бизнес-процессов?

Да. MDM внедряется поверх существующих процессов и не требует их полной реорганизации. Системы продолжают работать как раньше, но на более качественных данных, что снижает количество ошибок и ускоряет интеграции.

Q: Что нужно подготовить перед началом проекта?

Для старта проекта достаточно выгрузки основных справочников, списка систем, использующих НСИ, и контактного лица. Если данных много или структура сложная, команда поможет подготовить выборки и провести аудит.

Q: Можно ли внедрять MDM в холдинге или сети компаний?

Да, MDM особенно эффективен в холдингах и сетевых структурах. Он позволяет создавать единый корпоративный каталог и распространять стандартизированные данные на дочерние компании, сохраняя при этом их локальные особенности.

Бизнес-цели внедрения 1С:MDM

Прозрачность закупок

Прозрачность закупок и складского учета

Снижение затрат

Снижение затрат на подключение новых или изменение существующих информационных систем

Единство данных

Обеспечение единства наименований, классификации и кодирования объектов

Автоматизация НСИ

Автоматизация процессов первичной обработки и ведения НСИ

Повышение качества данных

1С:MDM устраняет ошибки, дубли и несогласованности в справочниках, формируя единый корректный источник данных для ERP, BI-систем и бухгалтерского учета.

Ускорение вывода продукции

Сокращение времени на создание карточек номенклатуры и согласование атрибутов позволяет быстрее запускать новые товары, обновлять каталоги и интегрировать данные с внешними площадками.

Как сертифицированный партнер 1С мы реализовали более 100 успешных решений в крупнейших компаниях нефтегазовой, химической, энергетической, транспортной отраслей, на предприятиях логистики и ритейла.
В нашем штате – более 30 сертифицированных экспертов для решения ключевых задач вашего бизнеса.

Предлагаем внедрение, поддержку, сопровождение и доработку систем 1C:MDM Управление нормативно-справочной информацией – единого корпоративного стандарта использования НСИ, который позволит:

автоматизировать процессы первичной обработки и ведения НСИ
поддерживать НСИ в актуальном состоянии
выровнять атрибутный состав используемых справочников
настроить классификаторы, группировки, перечни технических характеристик и их допустимые значения
провести первичную консолидацию данных, их нормализацию: найти и связать дубли, создать эталонные объекты НСИ, установить ссылки на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ
синхронизировать данные НСИ, используемые всеми информационными системами компании

По завершении внедрения мы обеспечиваем развитие системы с постепенным снижением человеческого фактора за счет автоматизации положений методик, алгоритмов контроля данных, алгоритмов автоматического разбора данных. При необходимости наши эксперты проведут интеграцию справочника в различные системы-потребители.

Полный состав работ по внедрению 1С:MDM

ЕАЕ-Консалт предоставляет полный комплекс работ, обеспечивающий надежную и качественную эксплуатацию системы, включающий в себя следующие задачи

Установка и настройка системы 1C:MDM на сервере и разработка обмена с другими системами

Разработка пакета документов: Регламент, Проектное решение, Инструкции пользователей, Инструкции администратора системы, Спецификации по обмену данными между системами и т.д.

Настройка системы в соответствии с проектным решением и регламентом, в том числе доработка системы за рамками стандартных функций, таких как автоматизированные проверки, подбор ТНВЭД и т.д.

Настройка ролевой модели и бизнес-процессов согласования заявок на создание/изменение основных справочников (материалов, услуг, контрагентов, договоров и др.)

Проведение приемо-сдаточных испытаний и обучение конечных пользователей

Проведение опытно-промышленной эксплуатации и запуск системы в промышленную эксплуатацию

Результаты внедрения управления нормативно-справочной информацией на базе 1С:MDM

Снижение расходов на управление справочниками в информационных системах

Сокращение пересортицы на складах за счет внедрения единых правил НСИ

Ускорение подготовки консолидированной отчетности

Повышение эффективности персонала и сокращение ошибок, связанных с человеческим фактором

Обеспечение единства наименований, классификации и кодирования объектов

Стабильный и качественный процесс снабжения, сотрудничество с проверенными и надежными поставщиками

Заказать внедрение 1С MDM

Оставляйте онлайн-заявку или звоните для обсуждения деталей.

Основные возможности и функционал 1С:MDM

Управляемая, чистая и стандартизированная НСИ — основа устойчивого роста бизнеса

Ведение единого справочника номенклатуры. Формирование централизованного каталога товаров, материалов, услуг и работ с едиными правилами наполнения.
Автоматическое устранение дублей. Выявление и объединение записей по алгоритмам похожести, предотвращение создания новых дублей.
Настройка правил формирования артикула и наименования. Стандартизация структуры артикула, шаблонов наименования, единых форматов для всех подразделений.
Классификация товаров (ГОСТ, ОКПД2, ETIM). Поддержка отраслевых классификаторов, автоматическое распределение товаров по группам и атрибутам.
Ведение справочника контрагентов. Объединение дублей контрагентов, проверка реквизитов, выстраивание единых карточек организаций.
Управление единицами измерения и упаковками. Создание и согласование допустимых единиц измерения для корректных расчётов и интеграций.
Контроль качества данных (Data Quality). Проверки обязательных атрибутов, контроль форматирования, выявление ошибок и несоответствий.
Настройка маршрутов согласования карточек НСИ. Оркестрация процесса создания, изменения и утверждения данных с ролями и уровнями ответственности.
Интеграция с ERP, УТ, ЗУП, CRM, PIM и внешними системами. Передача мастер-данных в учетные системы и интернет-платформы, обеспечение единства информации.
Разграничение прав доступа и ролевая модель. Гибкая настройка ролей, распределение ответственности за создание и утверждение различных объектов НСИ.
Поддержка жизненного цикла данных. Управление версиями, архивированием, история изменений, контроль актуальности данных.
Создание, импорт и массовое обновление карточек. Ускорение первичного заполнения за счёт шаблонов, массовых загрузок и централизованных правил.

Интеграция с другими системами 1С

Единое ядро данных для всех систем компании

Система / направление интеграции⤑	Что передается из MDM⤑	Какие проблемы решает⤑	Бизнес-эффект⤑
1С ERP / ERP 2.5 / Комплексная автоматизация	Номенклатура, контрагенты, единицы измерения, классификаторы, атрибуты	Дубли, разрозненные каталоги, ошибки в расчётах	Единый каталог для закупок/производства, корректная аналитика
1С Управление торговлей (УТ)	Товары, штрихкоды, упаковки, характеристики	Разные форматы карточек, несогласованность продаж и склада	Чистые данные для логистики и складского учёта, ускорение работы
1С Бухгалтерия	Номенклатура, контрагенты, единицы измерения	Ошибки в учёте, расхождения в регистрах	Корректная бухгалтерская отчётность, меньше ручных исправлений
1С ЗУП	Справочники подразделений, ролей, структур	Несогласованность оргструктуры, ручные правки	Единая модель данных для кадрового учёта и управленческих отчётов
PIM-системы (Akeneo, PimCore и др.)	Атрибуты, описание, классификаторы, SKU	Несоответствия карточек товара, медленная публикация	Быстрый вывод товаров на рынок, качественные карточки для e-commerce
Интернет-магазины, B2B-порталы	Описания, характеристики, изображения, остатки	Ошибки на сайте, устаревшие данные, неоднородность каталога	Чистая витрина, меньше ошибок, выше конверсия продаж
CRM-системы (Bitrix24, AmoCRM и др.)	Контрагенты, единые справочники	Дубли клиентов, неоднозначность данных	Единая клиентская база, улучшение аналитики и продаж
WMS / MES / складские и производственные системы	Номенклатура, упаковки, единицы измерения	Ошибки при отгрузках, несостыковки кодов	Синхронная работа склада и производства
BI-системы (Power BI, Qlik, Tableau)	Чистые мастер-данные	Неверные отчёты из-за плохих исходных данных	Корректная аналитика и управленческие отчёты без искажений
Любые внешние системы через API, XML, JSON	Все объекты НСИ по правилам обмена	Непредсказуемое качество данных, проблемы при интеграции	Единый источник достоверных данных для всей ИТ-архитектуры

Стоимость внедрения 1С:MDM

Цена проекта зависит от объёма данных, количества систем и уровня автоматизации – мы подберём оптимальное решение под задачи вашей компании.

Как формируется стоимость внедрения 1С MDM

Мы не используем фиксированные "пакеты", потому что каждая компания имеет свою структуру данных, уровень зрелости НСИ и разный набор систем. Стоимость рассчитывается индивидуально, исходя из нескольких ключевых факторов:

1. Масштаб и качество текущих данных

Объём номенклатуры, количество дублей, степень разрозненности справочников, наличие ошибок в атрибутах. Чем больше объём данных и чем ниже их качество, тем больше усилий потребует нормализация.

2. Количество интегрируемых систем

ERP, УТ, Бухгалтерия, ЗУП, CRM, PIM, e-commerce, WMS, MES и др. Каждая интеграция добавляет свои правила обмена и влияет на общий объём работ.

3. Требуемый уровень автоматизации процессов НСИ

От минимальных регламентов до полноценного workflow с проверками, ролями и автоматическими контролями качества. Чем сложнее маршруты согласования и governance, тем выше стоимость проекта.

4. Требования к модели данных и классификаторам

Стандартизация наименований, правила формирования артикулов, ETIM, ОКПД2, отраслевые структуры. Если требуется формировать отраслевые или корпоративные стандарты, это расширяет проект.

5. Объём работ по методологии и обучению

Построение роли владельцев данных, регламентов, инструкций, обучение сотрудников. MDM — это не только настройка программы, но и внедрение принципов работы с данными.

Что входит в типовой проект внедрения 1С MDM

Обследование данных и ИТ-ландшафта.
Разработка модели НСИ.
Очистка и нормализация данных.
Настройка правил и классификации.
Настройка интеграций.
Маршруты согласования и управление ролями.
Тестирование и ввод в эксплуатацию.
Обучение сотрудников.
Методическая поддержка.

Стоимость внедрения 1С MDM может отличаться в 3-7 раз в зависимости от масштаба компании, качества данных и сложности ИТ-инфраструктуры. Фиксированная цена «для всех» была бы некорректной и вводящей в заблуждение.

Хотите узнать стоимость именно для вашей компании?

Мы подготовим предварённую оценку проекта после короткого требования-звонка или просмотра ваших данных.

Обычно достаточно:

10-15 минут созвона
выгрузки номенклатуры/контрагентов
списка интегрируемых систем

Оставьте заявку — мы рассчитаем стоимость проекта и предложим оптимальный формат внедрения под ваши цели.

Почему выбирают EAE-Консалт

20

Регионов присутствия

400+

Сложных проектов
в крупнейших компаниях страны

100+

Предприятий
заказчиков

200

Сотрудников

400+

Систем заказчиков
на обслуживании

2000+

Пользователей услуг нашей
технической поддержки

15

Лет опыта работы в IT

Часто задаваемые вопросы о внедрении 1С MDM

Что такое НСИ и почему от него зависит работа бизнес-систем?

НСИ — это набор основных справочников, которые используют все подразделения: номенклатура, контрагенты, единицы измерения, характеристики, классификаторы. Без единых правил заполнения данные становятся противоречивыми, и ERP, торговля, бухгалтерия и аналитика начинают работать с разными версиями одной и той же информации. MDM устраняет расхождения и создаёт единый источник данных, который одинаково читают все системы.

Чем 1С MDM отличается от ERP-системы?

ERP управляет операционными процессами — закупками, складом, производством, продажами. MDM решает другую задачу: обеспечивает качество и согласованность данных, на которых эти процессы строятся. Если у ERP нет “чистого топлива” в виде корректной НСИ, любые её отчёты и расчёты будут ошибочными. MDM — это надсистемный уровень, который упорядочивает базовые справочники для всех остальных приложений.

Сколько времени занимает внедрение 1С MDM?

Сроки зависят от объёма данных, количества систем и необходимости пересмотра правил ведения НСИ. Небольшие проекты (1–2 системы, ограниченная номенклатура) занимают от нескольких недель, крупные (много интеграций, пересборка модели данных) — несколько месяцев. Оценка сроков даётся после экспресс-аудита данных, который выполняется бесплатно.

Можно ли внедрять MDM поэтапно?

Да, поэтапное внедрение — стандартная практика. Обычно начинают с номенклатуры, затем переходят к контрагентам, характеристикам, классификаторам и интеграциям. Такой подход позволяет быстро получить первые результаты, не останавливая работу текущих систем и снижая риски крупных изменений.

Что делать, если в справочниках много дублей и ошибок?

MDM не только устраняет существующие дубли, но и предотвращает появление новых за счёт правил проверки и автоматических алгоритмов сопоставления. Даже если “бардак” в данных накопился годами, очистка выполняется полуавтоматически — с контролем специалиста и безопасной валидацией результатов. После внедрения система становится защищённой от повторного загрязнения.

Какие данные 1С MDM передаёт в другие системы?

Передаются любые объекты НСИ: номенклатура, пакеты характеристик, классификаторы, единицы измерения, контрагенты, структуры упаковки, изображения и атрибуты. MDM публикует данные в ERP, УТ, ЗУП, CRM, PIM, e-commerce и корпоративные сервисы через API, XML/JSON или стандартные механизмы 1С. При этом каждое приложение получает только те данные, которые ему нужны, в востребованном формате.

Как понять, что компании уже пора внедрять MDM?

Триггеры обычно одни и те же: рост дублей, расхождения в отчётах, увеличение нагрузки на специалистов, частые ошибки при обменах, проблемы с публикацией товаров на сайтах или маркетплейсах. Если корректировка данных “съедает” время сотрудников и приводит к сбоям в процессах, значит управлять НСИ вручную уже невозможно — и нужен MDM.

Можно ли использовать 1С MDM без полной перестройки бизнес-процессов?

Да. Внедрение не требует радикальной реорганизации. Процессы остаются прежними, но работают на данных лучшего качества: сотрудники меньше исправляют ошибки, системы корректно обмениваются информацией, отчёты становятся точнее. MDM встраивается в существующую архитектуру и развивает её без болезненных изменений.

Что нужно подготовить перед началом проекта?

Минимум: выгрузку основных справочников, перечень систем, которые используют НСИ, и контакт ответственного. Чем точнее данные на старте, тем быстрее выполняется анализ и расчёт объёма работ. Если данных много — мы поможем подготовить выборки и провести аудит.

Можно ли внедрять MDM в холдинге или сети компаний?

Да, MDM особенно эффективен в структурах с несколькими юридическими лицами и разными системами учёта. Он позволяет формировать единый корпоративный каталог и распространять стандартизированные данные на все дочерние организации, сохраняя при этом особенности конкретных площадок.

Другие услуги

Хотите обсудить разработку продукта или реализацию проекта?

Позвоните нам или оставьте заявку на стайте. Наши специалисты проконсультируют вас по любому вопросу.