Переведем бумажные документы в цифровой формат, составим каталог скан-образов и разместим электронный архив на носителе, в информационное системе или в облачном хранилище вашей компании
Оцифровка документов
Переведем бумажные документы в цифровой формат, составим каталог скан-образов и разместим электронный архив на носителе, в информационное системе или в облачном хранилище вашей компании
Мгновенный доступ к электронному архиву документов из любой локации
Снижение расходов на аренду помещений и привлечение персонала для работы с архивом
Мы являемся ключевым подрядчиком по оцифровке текущих первичных документов и проектной документации в крупнейшей нефтегазовой компании страны, а также в компаниях химической, энергетической, транспортной отраслей, на предприятиях логистики В нашем портфолио – 35 заказчиков, успешное исполнение обязательств по 50 контрактам одновременно в 32 городах присутствия с привлечением квалифицированного персонала. По требованию заказчика оказываем услугу на собственном высокотехнологичном оборудовании.
В перечень предлагаемой нами услуги по оцифровке документов входят:
систематизация и подготовка документов к оцифровке
оцифровка (сканирование) документов
графическая обработка файлов (сшивка документов, свето-/цветокоррекция), улучшение читаемости ветхих документов
обработка и индексирование (атрибутирование) документов
подготовка бумажных документов к архивному хранению
создание и ведение каталогов и справочников
консультации специалистов
Результаты оцифровки документов и создания электронного архива
Удобный каталог в виде дерева директорий с файлами на любом носителе информации
Легкий поиск документов в каталоге по ключевым признакам утвержденным вашей компанией
Свод в формате электронных таблиц с перечнем скан-копий документов с соответствующими признаками содержания документов
База данных информационной системы по хранению цифровых копий документов
Стоимость оцифровки информации и создания электронного архива
Стоимость
Простой архив: 90% документов в формате А4(100000листов)