Оцифровка документов

Переведем бумажные документы в цифровой формат, составим каталог скан-образов и разместим электронный архив на носителе, в информационное системе или в облачном хранилище вашей компании

Бизнес-цели

Мгновенный доступ к электронному архиву документов из любой локации

Снижение расходов на аренду помещений и привлечение персонала для работы с архивом

Мы являемся ключевым подрядчиком по оцифровке текущих первичных документов и проектной документации в крупнейшей нефтегазовой компании страны, а также в компаниях химической, энергетической, транспортной отраслей, на предприятиях логистики

В нашем портфолио – 35 заказчиков, успешное исполнение обязательств по 50 контрактам одновременно в 32 городах присутствия с привлечением квалифицированного персонала. По требованию заказчика оказываем услугу на собственном высокотехнологичном оборудовании.

В перечень предлагаемой нами услуги по оцифровке документов входят:

  • систематизация и подготовка документов к оцифровке
  • оцифровка (сканирование) документов
  • графическая обработка файлов (сшивка документов, свето-/цветокоррекция), улучшение читаемости ветхих документов
  • обработка и индексирование (атрибутирование) документов
  • подготовка бумажных документов к архивному хранению
  • создание и ведение каталогов и справочников
  • консультации специалистов

Результаты оцифровки документов и создания электронного архива

  • Удобный каталог в виде дерева директорий с файлами на любом носителе информации
  • Легкий поиск документов в каталоге по ключевым признакам утвержденным вашей компанией
  • Свод в формате электронных таблиц с перечнем скан-копий документов с соответствующими признаками содержания документов
  • База данных информационной системы по хранению цифровых копий документов

Стоимость оцифровки информации и создания электронного архива

Простой архив: 90% документов в формате А4 (100000 листов)

1 млн руб. за 3 месяца

Хотите узнать больше?
Оставьте свои данные, и мы с вами свяжемся

Стоимость услуги рассчитывается из следующих показателей:

  • объем (расчетный трафик документов до 30 000 страниц в пересчете на листы формата А4) на одного сотрудника в месяц
  • срок оказания услуги, время оказания услуги
  • место оказания услуги (регион)
  • издержки исполнителя, включаемые в услугу

Кейсы в этой области

Хотите узнать больше?

Наши специалисты подробно расскажут, как эффективно решить вашу задачу

Отправить запрос
Хотите узнать больше?
Оставьте свои данные, и мы с вами свяжемся