Внедрение 1С:Документооборот - консалтинг по решениям от ЕАЕ-Консалт

Бизнес-цели внедрения 1С:Документооборот

Не просто установка программы, а комплексная работа по автоматизации всех процессов, связанных с созданием, согласованием и хранением документов в компании.

Централизация документооборота:

все документы компании – во единой системе с контролем версий и прав доступа.

Автоматизация согласований:

сокращение сроков и устранение ошибок при маршрутизации документов и заявок.

Повышение прозрачности процессов:

руководство видит, на каком этапе находится каждый документ или задача.

Интеграция с другими системами:

связь с 1С:Бухгалтерией, CRM и ERP для обмена данными без ручного дублирования.

Снижение бумажного документооборота:

переход на электронные формы и цифровые подписи, экономия времени и затрат.

Соответствие требованиям законодательства:

соблюдение норм хранения, обработки и защиты документов, включая ФЗ-152 и ГОСТ.

Как сертифицированный партнер 1С мы реализовали больше 100 успешных решений в крупнейших компаниях нефтегазовой, химической, энергетической, транспортной отраслей, на предприятиях логистики и ритейла. Более 30 сертифицированных экспертов обладают компетенциями для решения ключевых задач вашего бизнеса: управление ресурсами предприятия, человеческим капиталом, документооборотом, производственными процессами и мастер-данными на платформе 1С.

Мы обеспечиваем внедрение системы под специфику бизнеса и внутренние регламенты. Проект включает:

Анализ текущих бизнес-процессов и документооборота – определяем узкие места и дублирующиеся функции.
Разработку структуры маршрутов согласования и шаблонов типовых документов (договоры, приказы, служебные записки, заявки и т.д.).
Интеграцию с другими системами: 1С:Бухгалтерией, 1С:ERP, системами ЭДО, МЭДО и корпоративными порталами.
Настройку прав доступа и ролевой модели для различных категорий сотрудников.
Автоматизацию архивирования и поиска документов, включая OCR-распознавание и метаданные.
Обучение сотрудников и тестовый запуск с последующей поддержкой.

После внедрения система позволяет централизованно управлять всеми документами, отслеживать исполнение поручений и согласований, а также хранить историю всех изменений.

Варианты решения 1С:Документооборот

ПРОФ

Для малого и среднего бизнеса

Базовые маршруты, регистрация и хранение документов, контроль поручений, интеграции с 1С.

Учёт входящих, исходящих и внутренних документов
Шаблоны договоров, приказов, заявок и актов
Последовательные маршруты согласования
Контроль исполнения поручений и напоминания
Интеграция с 1С:Бухгалтерией, ERP, корпоративной почтой
Версионирование, хранение файлов и сканов

Быстрый запуск без сложных доработок
Невысокие требования к инфраструктуре
Простая администрируемость и обучение
Оптимальная стоимость внедрения и сопровождения

Компании до ~200 сотрудников
Бюджетные учреждения с базовыми маршрутами
Организации с единым центром документооборота

КОРП

Для крупного бизнеса и холдингов

Сложные маршруты, интеграции, контроль исполнительской дисциплины, аналитика по процессам.

Гибкое проектирование маршрутов: параллельные, условные ветвления
Бизнес-процессы с поручениями, SLA и многоуровневыми уведомлениями
Управление версиями, ЭП, архивами и номенклатурой дел
Интеграции с ЭДО/МЭДО, CRM, порталом, HR-системами
Расширенные права и ролевая модель для филиалов
Аналитика по загрузке подразделений и срокам согласований

Полная автоматизация жизненного цикла документа
Прозрачность процессов и управляемость согласований
Масштабирование под холдинговую структуру
Снижение рисков несоблюдения регламентов

Холдинги и распределённые компании
Отрасли с жёсткими регламентами и аудитами
Организации с большим количеством договоров и контрагентов

Выбор между версиями зависит от структуры компании, числа пользователей и задач документооборота.
Специалисты EAE-Консалт помогают определить подходящее решение и внедрить его под конкретные процессы.

Мы предлагаем услуги по внедрению, поддержке, сопровождению и интеграции «1С:Документооборот». Заложенные в программу принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов полностью соответствуют действующим стандартам и нормам делопроизводства. Индивидуально настраиваем версии для каждого клиента и адаптируем функционал к особенностям бизнеса.

Этапы внедрения 1С:Документооборот

1. Предпроектное обследование и анализ бизнес-процессов.

Проводим аудит текущего документооборота компании, изучаем маршруты движения документов, роли сотрудников и точки согласования. На этом этапе формируем карту бизнес-процессов и выявляем зоны оптимизации.

2. Разработка концепции внедрения и технического задания.

Создаём проектное решение: описываем цели, сценарии использования системы, форматы документов, уровни доступа, требования к интеграции с другими системами (1С:Бухгалтерия, CRM, ERP). Готовим ТЗ, которое станет основой для дальнейших работ.

3. Установка и первичная настройка системы.

Разворачиваем 1С:Документооборот на сервере или в облаке, настраиваем структуру каталогов, права пользователей, маршруты согласования. При необходимости переносим архив документов из предыдущих систем.

4. Адаптация и доработка под специфику компании.

Настраиваем карточки документов, шаблоны, маршруты согласования, систему напоминаний и отчётности. При необходимости вносим доработки под внутренние регламенты и корпоративные стандарты.

5. Обучение пользователей и тестовая эксплуатация.

Проводим обучение сотрудников, отвечающих за работу с документами, показываем реальные сценарии работы, проверяем корректность маршрутов и доступов. На этом этапе выявляются и устраняются возможные ошибки.

6. Ввод в промышленную эксплуатацию и сопровождение.

Осуществляем переход к полноценному использованию системы, обеспечиваем поддержку и обновления. Проводим контроль стабильности, готовим рекомендации по повышению эффективности документооборота и интеграции с другими модулями 1С.

Результат внедрения системы 1С:Документооборот

По завершении внедрения мы предлагаем полный комплекс услуг по сопровождению: консультации по работе с системой, обновление форм отчетности и конфигураций типовыми релизами, дальнейшее развитие функциональности системы.

Надежная работа систем 1С:Документооборот

Сокращение времени на обработку и согласование документов, включая работу с договорами на всех этапах

Повышение качества документации за счет использования готовых шаблонов

Повышение исполнительской дисциплины за счет механизмов контроля исполнения задач

Экономия ресурсов на печать документов: рабочее время, бумага и амортизация оборудования

Быстрый поиск документов, их гарантированная защищенность от потери и несанкционированного доступа

Наши преимущества

Квалифицированные сертифицированные специалисты по 1С:Документооборот

Сильные проектные команды профессиональных методологов, консультантов-аналитиков, архитекторов, разработчиков

Интеграция с любыми сторонними системами, перенос данных из других источников

Стоимость внедрения 1С:Документооборот и срок реализации

Базовый контур с функционалом: «Корреспонденция», «Внутренний документооборот», «Договорные документы»

Лицензии – 1С:ДО ПРОФ
от 55 300 руб.

Стоимость внедрения 1С:Документооборот
от 450 тыс. руб.

Сопровождение
от 30 000 руб./мес.

Лицензии – 1С:ДО КОРП
от 286 900 руб.

Доработка
от 2600 руб./час

От чего зависит стоимость внедрения 1С:Документооборот

Стоимость внедрения 1С:Документооборот зависит от версии программы, числа пользователей, сложности бизнес-процессов и интеграций с внешними системами.
Мы используем прозрачную систему расчёта: базовые этапы фиксированы, а дополнительная настройка зависит от ваших задач.

Этап проекта	Срок выполнения	Примерная стоимость
Предпроектное обследование и анализ процессов	5-7 дней	от 40 000 ₽
Внедрение и настройка версии 1С:Документооборот	10-20 дней	от 450 000 ₽
Сопровождение 1С:Документооборот	15-30 дней	от 30 000 ₽/мес
Доработки решений	индивидуально	от 2 600 ₽/час

Мы внедряем решения поэтапно: анализ → настройка → обучение → сопровождение.

Такой подход позволяет контролировать результат на каждом этапе и оптимизировать бюджет.

Преимущества внедрения системы 1С:Документооборот

Сокращение сроков согласования документов и поручений до 2-3 раз.

Минимизация ручного труда и устранение потерь при обмене документами.

Централизованное хранение данных и мгновенный поиск по атрибутам, меткам и контенту.

Контроль исполнительской дисциплины – прозрачная система задач и напоминаний.

Соответствие законодательству в части хранения и защиты информации.

Поддержка гибридных форматов работы – сотрудники могут согласовывать документы из офиса или удалённо.

Частые вопросы по внедрению 1С:Документооборот

Чем отличается 1С:Документооборот ПРОФ от КОРП ❓

ПРОФ – решение для малого и среднего бизнеса: включает регистрацию, хранение и маршрутизацию документов.

КОРП – для крупных компаний: поддерживает сложные схемы согласования, интеграции и контроль исполнительской дисциплины.

Сколько стоит внедрение 1С:Документооборот под ключ ❓

Базовое внедрение 1С:Документооборот стоит от 450 тыс. руб. Финальная стоимость зависит от объёма интеграций и количества пользователей.

Можно ли внедрить 1С:Документооборот в госучреждении или холдинге❓

Да. Мы работаем с государственными и корпоративными структурами, адаптируя систему под требования регуляторов, архивное хранение и внутренние нормативы.

Сколько времени занимает внедрение системы❓

В среднем проект внедрения занимает от 2 до 4 недель.

Для крупных предприятий – до 6-8 недель с учётом интеграций и обучения персонала.

Предоставляете ли вы сопровождение после внедрения❓

Да, команда EAE-Консалт обеспечивает техническую поддержку, обновления программы и консультации пользователей. Сопровождение доступно по гибким SLA-тарифам.

Другие услуги