EAM/PM-система

Учет и контроль движения имущества компании

Мы предлагаем автоматизацию бизнес-процессов учета и контроля движения имущества Компании на протяжение всего жизненного цикла.

Эффекты от внедрения:

• Обеспечение работников и руководства компании достоверной и полной информацией об объектах имущества, имущественных комплексах.
• Увеличение эффективности использования объектов имущества компании.
• Обеспечение контроля движения имущества на протяжение всего жизненного цикла.
• Унификацию системы управленческого учета и контроля имущества.
• Сокращение отчетности дочерних организаций Компании по вопросам учета и контроля имущества.

Объекты и процессы автоматизации:

• Сбор данных по инвестиционным и имущественным событиям на протяжении всего жизненного цикла имущества, включая интеграцию с учетными системами дочерних организаций компании.
• Учет объектов имущества компании (земельных участков, недвижимого имущества, существенного движимого имущества) в соответствии с государственными стандартами.
• Формирование и учет имущественных комплексов как бизнес-единиц.
• Предоставление информации о динамике поступления, использования и выбытия имущества, правах собственности, текущей стоимости имущества.
• Предоставление информации о договорах движения имущества.
• Предоставление информации о землепользовании компании (аренда, право бессрочного пользования, собственность, иные виды прав).
• Ввод, исполнение, контроль мероприятий по осуществлению государственной регистрации прав.
• Контроль неиспользуемых земель.
• Контроль движения имущества, имеющего природоохранное назначение.
• Предоставление доступа к данным в соответствие с ролевой моделью.
• Интеграция с учетными системами дочерних организаций в части импорта информации об объектах имущества в собственности и в аренде: по российским стандартам бухгалтерского учета, по налоговому учету, по международным стандартам финансовой отчетности.
• Интеграция с системой ведения инвестиционных проектов в части импорта данных по инвестиционным проектам.
• Интеграция с корпоративной системой словарей и справочников.
• Интеграция с банковской системой Компании в части импорта платежей по инвестиционным договорам.
• Интеграция с учетными системами дочерних организаций в части импорта договоров аренды, субаренды и сервитута.
• Учет лицензий, существенных и нематериальных активов.
• Интеграция с системой недропользования в части импорта добычных лицензий.
• Интеграция с системой страхования в части импорта договоров страхования.
• Массовая загрузка данных о земельных участках, недвижимом и движимом имуществе, договорах, планах работ из шаблонов утвержденного формата.
• Интеграция с информационной системой сопровождения сделок с имуществом в части передачи информации об отчуждаемом имуществе, статусах согласования отчуждения и данных об отчуждении.
• Модуль информационно-картографической визуализации данных, предназначенный для отображения информационно-картографических данных об имущественных комплексах.
• Аналитический модуль управления рисками по вопросам учета и контроля имущества компании.

Оценка имущества компании в соответствии с требованиями законодательства

Мы предлагаем автоматизацию бизнес-процессов независимой оценки имущества, в том числе обеспечение централизованного ведения реестра информации об оценке и создание единого хранилища отчетов об оценке и других необходимых вложений.

Эффекты от внедрения:

• Обеспечение управления процессом независимой оценки имущества Компании, в том числе при оспаривании кадастровой стоимости недвижимого имущества.
• Создание централизованного хранилища отчетов об оценке и других необходимых вложений (договоров на проведение оценки, включая задания на оценку, писем, экспертных заключений и т.п.);
• Обеспечение централизованного ведения реестра информации об оценке (наличие оценок в разрезе объектов, хранение дат и результатов оценки).

Объекты и процессы автоматизации:

1. Формирование базы данных по объектам оценочной деятельности

• карточка задания и отчета и соответствующий справочник
• карточка договора оценки
• карточка организации (доработка с целью учета оценочных фирм)
• карточка оценщика и соответствующий справочник

2. Бизнес-процесс обработки задания и отчетов об оценке

3. Бизнес-процесс обработки договоров оценки

4. Групповые операции:

• Добавить объекты в КЗО (карточку задания и отчета)
• Добавить все объекты ИК в КЗО
• Отправить на согласование
• Назначить проверяющих задания
• Вернуть задание на доработку
• Назначить проверяющих отчета
• Утвердить
• Прикрепить письма
• Выгрузить письма

5. Формирование инвентарного перечня

6. Контроль сроков выполнения работ по КЗО

7. Хранение и работа с вложениями

8. Формирование сводок (отчетов):

• сводка по ДОКУ (договорам оказания комплекса услуг);
• сводка по срокам и проверяющим.

Осуществление сделок с имуществом компании

Мы предлагаем автоматизацию бизнес-процессов сделок с имуществом компании, в целях координации действий структурных подразделений для подготовки единой позиции компании в отношении сделок с имуществом.

Эффекты от внедрения:

• Снижение временных затрат работников Компании на проведение согласования материалов сделки.
• Консолидированное хранение материалов в электронном виде, истории подготовки, согласования и совершения сделок с имуществом компании.
• Контроль соблюдение сроков согласования материалов.
• Контроль сроков исполнения сделок с имуществом.
• Снижение времени поиска материалов и истории работы с ними, за счет формирования поисковых запросов по различным атрибутам.

Объекты и процессы автоматизации:

• Оптимизация процесса согласования и контроля совершения сделок с имуществом.
• Автоматизация процессов:

1. подготовки материалов сделки;
2. согласование материалов сделки;
3. контроль сроков согласования материалов
4. подготовка заключения;
5. контроль сроков совершения сделок.

• Хранение материалов, относящихся к указанным выше процессам, в электронном виде.
• Уведомление пользователей Системы о назначенных им задачах.
• Поиск документов Системы по различным атрибутам.
• Категоризация документов Системы в соответствии с различными признаками.
• Подготовка отчетности.
• Архивирование электронных карточек документов.