Портальные решения
Решение задач компании на единой онлайн-площадке
Информационную среду для взаимодействия сотрудников, доступа к нужной информации и решения бизнес-задач на единой онлайн-площадке вашей компании.
- Цифровую платформу для хранения и развития базы знаний и компетенций ваших сотрудников
- Онлайн-площадку для организации удаленной работы команд и отделов
- Цифровую площадку для оперативного решения вспомогательных бизнес-процессов (бронирование переговорных, заявки на отпуск, заказ пропусков, организация командировок и т.п.)
- Инструменты формирования производственной и аналитической отчетности и оперативного предоставления ее руководству
- Повышение производительности труда и снижение количества бумажного оборота
- Повышение качества работы за счёт исключения воздействия человеческого фактора
- Возможность параллельного исполнения задач без потери качества
- Интеграцию с корпоративными системами и информационными сервисами вашего предприятия
- Надежную защиту данных
SharePoint – это платформа, на основе которой в вашей компании можно организовать удаленную работу команд/отделов, создать онлайн-площадку для обмена опытом и знаниями, развивать и хранить базу знаний компании и автоматизировать документооборот. Это веб-ориентированная платформа, поэтому работать с ней возможно только в браузере и при наличии локальной сети или интернет, а также с мобильных устройств через браузер.
В рамках единой платформы представлены самодостаточные и гибкие инструменты для решения как конкретных бизнес-задач по направлению, так и способные к объединению в интегрированные наборы для покрытия большего числа бизнес-процессов предприятия.
Показать больше
Пример обеспечиваемых "ЕАЕ-Консалт" портальных решений в ПАО Лукойл:
Каждый из представленных программных модулей способен выступить эффективным инструментом для решения задач любого по масштабам предприятия в любой отрасли.
Направления портальных решений:
1. Управление знаниями
Целью системы управления знаниями (СУЗ) является информационная поддержка процессов накопления и распространения знаний. СУЗы соответствуют различным направлениям деятельности компании.
СУЗ - это web-узел групповой работы, обеспечивающий единое информационное пространство для пользователей, имеющих право доступа на него, независимо от места их дислокации, позволяющий проводить одновременную работу с документом нескольким пользователям, отслеживать изменения и корректировку документов, осуществлять гибкую настройку уровня доступа.
Модули любого СУЗ:
- Сетевые группы (единое пространство для пользователей, сгруппированных по профессиональным интересам, дисциплинам в пределах одного СУЗ)
- Библиотека (хранение документов)
- Центр задач и предложений (единое окно подачи обращений)
- Рейтинги (оценка эффективности деятельности пользователей)
- Победители
Личный кабинет (персонифицированная подсистема, дающая возможность для пользователя разместить информацию о себе, а также отслеживать поставленные ему задачи, статусы своих предложений, новости по выбранным профессиональным областям и многое другое).
2. Совместная работа – корпоративные порталы
Корпоративные порталы помогают компании решать следующие задачи:
- Информационное обеспечение работников, в частности:
- общекорпоративные документы (нормативные, регламентирующие, шаблоны);
- информация о деятельности компании и структурных подразделений;
- информация из внешних источников (новости, обзоры прессы, прогнозы погоды);
- хранение документов о производственной деятельности;
- поиск необходимой информации.
- Обеспечение справочной информации о штатной расстановке и телефонных номерах работников компании.
- Обеспечение групповой работы распределенных команд работников;
- Автоматизацию рутинных процессов и приложений (подача заявки в Службу технической поддержки, электронный перевод и т.п.)
- Обеспечение проведения онлайн-конференций, онлайн-семинаров, онлайн-обучения и онлайн-консультирования работников.
3. Управленческая отчетность
Порталы, целью которых является сбор и предоставление руководству отчетности, представляет доступ к широкому спектру инструментов, повышающих качество и оперативность выполнения задач работниками, включая согласование документов, графический анализ производственных показателей, обмен данными большого объема, мониторинг исполнения регламента сбора и публикации оперативной и управленческой отчетности.
При этом VIP-портал руководителя компании и портал отчетности LME используются для предоставления оперативных, месячных и (полу)годовых сводок производственных и финансовых показателей, сводок мировых показателей, новостной информации (ленты новостей, обзоры прессы).
4. Автоматизация вспомогательных бизнес-процессов
Портальные решения в данном сегменте позволяют облегчить трудовую деятельность сотрудников с помощью автоматизации различных операций вроде бронирования переговорных, заявок на отпуск, заказов пропусков, командировок и прочего.
Кроме разработки и внедрения портальных решений ЕАЕ-Консалт обеспечивает эффективную поддержку всех продуктов. Специалисты распределенной службы поддержки готовы оказывать подробные консультации по всем аспектам эксплуатации внедренных модулей, а также своевременно реагировать на происходящие сбои и проблемы в работе информационной системы.
Реализованные проекты "ЕАЕ-Консалт":
- Фермы lukportal.corp.lukoil.com, global.corp.lukoil.com, gidportal2013.corp.lukoil.com, vip.lukoil.com, где развернуто порядка 15 сервисов, используются организациями ГК «ЛУКОЙЛ», количество пользователей - более 20000
- Ферма lukflow.corp.lukoil.com, где развернут 1 сервис, используется также организациями ГК «ЛУКОЙЛ», количество пользователей - порядка 700
- Фермы portal.msk.lo, europortal.lukoil.com, где развернуто 15 сервисов, используются в LIS BV, LME, LUOC, LAFE, количество пользователей – около 900.
- Ферма ips.msk.lo, где развернуто 2 сервиса, используется в LME, количество пользователей – 833
- Ферма intranetusa.msk.lo, где развернуто 13 сервисов, используется в LIUW, количество пользователей – 120
- Ферма wq2.msk.lo, где развернуто 8 сервисов, используется в LIS BV, LME, количество пользователей порядка 750
