Корпоративная система "Электронный документооборот и автоматизация делопроизводства"

Корпоративная система «Электронный документооборот и автоматизация делопроизводства» (КСЭДиАД) предназначена для решения задач информационной поддержки процессов и автоматизации процедур документационного обеспечения управления (ДОУ) и работы коллегиальных органов управления в вертикально интегрированной нефтегазовой компании.

Объектами автоматизации КСЭДиАД являются следующие процессы:

  • Организация работы с входящими документами;
  • Организация работы с исходящими документами;
  • Организация работы с внутренними документами;
  • Организация работы с электронными служебными записками;
  • Организация работы с организационно-распорядительными документами;
  • Организация работы с договорами;
  • Организация работы с документами коллегиальных органов, в том числе с использованием технологии шифрования конфиденциальной информации;
  • Ознакомление с материалами к заседанию с использованием iPad;
  • Подготовка проектов документов;
  • Подготовка проектов документов на основе типовых шаблонов организации;
  • Организация процесса совместной подготовки проекта документа;
  • Организация процесса визирования  проекта документа;
  • Проведение экспертизы проекта документа;
  • Подписание проектов документов, в том числе с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП);
  • Рассылка документов;
  • Контроль исполнения поручений;
  • Ознакомление с документами;
  • Организация процесса согласование документов, в том числе с использованием ЭЦП.

КСЭДиАД включает следующие функциональные модули:

  • Входящие документы;
  • Исходящие документы;
  • Внутренние документы;
  • Организационно-распорядительные документы и поручения;
  • Архив оригиналов ОРД;
  • Библиотека рабочих документов;
  • Бланки и Заявки;
  • Архив БРД;
  • Заседания;
  • Уведомления;
  • Ознакомление;
  • Согласование;
  • АСКИД;
  • Номенклатура дел;
  • Рассылка;
  • Справочник организаций;
  • СТВОЛ (Единый корпоративный справочник);
  • Структура организации;
  • Менеджер агентов;
  • Шлюз передачи информации на iPad;
  • Сертификаты открытых ключей;
  • События;
  • Договоры;
  • Центр отчетов;
  • Единое окно.

В качестве программной платформы КСЭДиАД используется  технология Lotus Domino/Notes.

КСЭДиАД интегрирована с корпоративными системами:

  • ИСУ «Персонал»;
  • КИС «Электронное хранилище документов».