Корпоративный портал

Информационная система «Корпоративный портал» охватывает следующие функции:

  • информационное обеспечение сотрудников – предоставление информации по направлениям:
    • общекорпоративные документы (нормативные, регламентирующие, шаблоны);
    • информация о деятельности компании и структурных подразделений;
    • информация из внешних источников (новости, обзоры прессы по тематическим направлениям);
    • хранение документов производственной деятельности подразделений компании;
  • обеспечение справочной информации об организационной структуре, корпоративный телефонный справочник;
  • поддержка групповой работы распределенных команд сотрудников компании;
  • автоматизация типовых процессов и функций (заявки в Службу технической поддержки, электронный перевод и т.п.);
  • проведение онлайн-конференций, онлайн-семинаров, онлайн-обучения и онлайн-консультирования сотрудников;
  • регистрация местных командировок.

Сервисы групповой работы обеспечивают:

  • создание и поддержку узлов групповой работы для распределенных групп сотрудников от нескольких человек до 100 и более;
  • гибкое управление доступом к документам – разграничение доступа на уровне узлов, библиотек, папок и любых отдельных документов;
  • поддержка версионности документов;
  • создание и ведение Форумов для обсуждения вопросов по тематике рабочих групп;
  • проведение опросов и анкетирования членов группы с графическим представлением результатов;
  • создание и ведение библиотек документов – хранение информации в узлах групповой работы;
  • получение по электронной почте автоматических извещений об изменении материалов в узле группы.

Сервисы онлайн-коммуникаций предусматривают:

  • проведение онлайн-конференций, онлайн-семинаров (до 100 пользователей из различных организаций холдинга в одном собрании);
  • предоставление прав участникам собрания на просмотр или полный доступ к выложенным для обсуждения документам;
  • обеспечение прохождения видеотрафика и голосового трафика онлайн-собраний через корпоративные каналы.

Корпоративный портал взаимодействует со следующими корпоративными системами:

  • ИСУ «Персонал». Получение информации о штатной расстановке компании, данные об отсутствиях, графиках работ, событиях доступа.
  • Корпоративная почтовая система на базе MS Exchange. Используется для поддержки механизма рассылки автоматических оповещений о размещении документов в порталах и узлах, об отправке на согласование заявок на местные командировки, согласовании и других результатах работы пользователей в системе.
  • Единая служба каталогов Active Directory доменов корпоративной сети. Используется для аутентификации и авторизации пользователей.
  • Информационные системы «Аналитическая диспетчерская» и «Оперативная отчетность». Используются для получения файлов корпоративной отчетности, которые автоматически публикуются в соответствующих узлах порталов.
  • Платформа корпоративной отчетности Business Objects. Используется для формирования отчетности системы регистрации местных командировок.