PM-системы

Корпоративная система управления проектами, как и любая система управления, включает в себя три основных компонента – методологию, технические средства и людей.

Методологической составляющей системы является утверждённый компанией Регламент процесса управления проектами. Регламент создавался на основе международных стандартов, в первую очередь стандарта PMBoK и описывает основные процессы управления ИТО-проектом: запуск, планирование, мониторинг и контроль (в том числе управление изменениями), закрытие и устанавливает обязательный и рекомендуемый набор проектных документов, шаблоны этих документов.

Информационно-технической составляющей корпоративной системы управления проектами является информационно-аналитическая система «Портфель IT-проектов». ИАС предназначена для решения следующих задач:

  1. Обеспечить прозрачность хода реализации проектов для всех заинтересованных лиц.
  2. Формализовать показатели и критерии оценки состояния проектов и, как результат, снизить субъективизм оценки статуса проектов и обеспечить сравнимость различных проектов.
  3. Предоставить простой и низкозатратный во временном отношении механизм контроля состояния проектов для руководителей всех уровней.
  4. Обеспечить более качественное прогнозирование сроков и, в перспективе, бюджета проектов.
  5. И, как результат, создать предпосылки для достижения целей проектов в рамках установленных и контролируемых временных, финансовых и других ограничений.

Система развёрнута на базе стандартного пакета Microsoft Enterprise Project Management 2007. Архитектура системы является многоуровневой, включающей сервер базы данных (MS SQL Server), сервер приложений (MS Office Project Server), сервер Web-доступа (MS Windows SharePoint Services и компоненты Project Web Access), а также клиентские приложения MS Project Professional и Internet Explorer.

Человеческая составляющая. Корпоративная система управления проектами так или иначе имеет отношение практически ко всем сотрудникам компании, т.к. реализация ИТ-проектов есть основная деятельность компании "ЕАЕ-Консалт". В той же степени это касается и наших субподрядчиков, поскольку они являются такими же участниками проектной деятельности.

Доступ к системе могут иметь все: от исполнителей до руководителей верхнего звена. Руководство может самостоятельно войти в систему и в удобном одноэкранном табличном представлении увидеть общее состояние дел. И здесь на первое место выходит требование, чтобы руководство могло доверять тем данным, которые оно видит.

Поэтому отдел организации управления проектами компании ЕАЕ-Консалт в первую очередь нацелен на обеспечение высокого качества информации, публикуемой в ИАС участниками проектной деятельности – качества, основными параметрами которого мы считаем корректность, актуальность, достоверность и полноту данных.