MDM-системы

Системы MDM (Master Data Management) или системы управления нормативно-справочной информацией предназначены для поддержания корпоративных данных в актуальном состоянии, служат для обеспечения полноты, устранения ошибок, контроля целостности и непротиворечивости данных.

Внедрение единой корпоративной системы управления нормативно-справочной информацией обусловлено необходимостью решения проблем, возникающих при ведении и использовании справочной информации в информационных системах, а также при использовании этой справочной информации сотрудниками холдинга. К таким проблемам традиционно относятся:

  • Дублирование трудозатрат при ведении однотипных справочников в различных информационных системах
  • Временные потери при согласовании справочных данных, вводимых в информационные системы и дублирование трудозатрат на подготовку и внедрение регламентов ведения справочной информации в службах ведения справочников информационных систем
  • Высокие трудозатраты на установление соответствий (сопоставление) записей справочников информационных систем при проведении операций обмена данными между информационными системами
  • Увеличение материальных затрат на закупку лицензий рабочих мест для ведения справочной информации в информационных системах (например, SAP)
  • Высокие трудозатраты на подготовку оперативной и итоговой отчетности по различным аспектам деятельности холдинга и на подготовку сводных отчетов по справочной информации.

Корпоративная система словарей и справочников (КССС), внедрением, сопровождением и развитием которой занимаются специалисты компании "ЕАЕ-Консалт", служит для организации единого справочно-информационного пространства ключевого заказчика – Группы «ЛУКОЙЛ». Использование данной системы обеспечивает единый центр ведения эталонной нормативно-справочной информации.

КССС обеспечивает выполнение следующих функций:

  • Создание и поддержка единого центра нормативно-справочной информации для предприятий холдинга
  • Обеспечение интеграции информационных систем холдинга на уровне справочных данных
  • Поддержка автоматизации процессов подготовки корпоративной отчетности
  • Обеспечение унификации и стандартизации содержания документов и отчетов.

Организация работы по ведению справочных данных через единый центр управления приводит к снижению операционных затрат по сопровождению НСИ в организациях и подразделениях холдинга. Точность и достоверность нормативно-справочной информации, использование единых справочников приводит к повышению точности и достоверности консолидированной корпоративной отчётности, сокращению сроков и затрат по её формированию.

КССС поддерживает 284 корпоративных справочника (из них 74 синхронизированы с SAP), обеспечивает настройки интерфейсов с 40 информационными системами, обслуживает более 1 000 пользователей и содержит около 2 000 000 записей.