MDM-системы

Как правило, в крупной компании бизнес-процессы поддерживаются большим количеством разрозненных информационных систем, которые далеко не всегда интегрированы в единое информационное пространство предприятия. Ключевой проблемой интеграции является отсутствие комплексного механизма управления корпоративной нормативно-справочной информацией (НСИ), без которого достичь информационной прозрачности бизнеса невозможно. При этом в ходе реализации проектов по созданию и внедрению инструментов управления НСИ компании с развитой организационной и ИТ-инфраструктурой неизбежно сталкиваются с рядом трудностей. К ним можно отнести вынужденное дублирование работ по ведению однотипных справочников, существенные трудозатраты на согласование и проверку соответствия справочных данных, а также на формирование сводной отчетности. Более того, зачастую приходится нести дополнительны затраты на приобретение лицензий для доступа к справочникам информационных систем.

Принимая во внимание указанные проблемы, а также опираясь на уникальный опыт разработки корпоративных информационных систем словарей и справочников, компания «ЕАЕ-Консалт» предлагает рынку собственный универсальный программный продукт EAE.MDM, предназначенный для управления нормативно-справочной информацией.

Структура решения представлена следующими модулями:

EAE.MDM.Locations. Модуль предназначен для работы со справочниками «Страны», «Регионы», «Структура организации», которые содержат географические сведения, а также общую структуру предприятия (холдинга). В основу географических справочников заложены внешние международные и государственные источники. Справочник «Структура организации» и связанные с ним вспомогательные справочники являются своеобразной моделью компании и используются для корпоративного планирования и формирования всех видов отчетности.

EAE.MDM.Partners. Посредством данного функционального блока реализована работа со справочниками «Контрагенты» и «Банки». Справочник «Контрагенты» содержит информацию об организациях-партнерах в разрезах «Заказчики», «Поставщики», «Фискальные организации», «Грузоотправители», «Контрагенты-банки». Атрибуты контрагентов хранят регистрационные реквизиты организаций, адресную и контактную информацию, используемые расчетные счета, признаки дочерней принадлежности, скан-образцы документов-оснований, историю изменения реквизитов. В справочнике «Банки» содержатся реквизиты российских и зарубежных банков, загружаемые из официальных федеральных источников. Оба справочника используются при формировании бухгалтерской и налоговой отчетности, а также в процессах планирования и бюджетирования.

EAE.MDM.Products. Модуль разработан для управления справочником «ТМЦ и услуги», который представлен несколькими разделами: «Готовая продукция», «Закупаемые материалы и оборудование» и другими. В справочник также включены вспомогательные материалы, используемые для общехозяйственных, управленческих нужд, строительства и т.д. (т.е. не связанные с основным производством), сопутствующие товары и услуги, реализуемые или закупаемые компанией.

К технологическим особенностям программного продукта EAE.MDM можно отнести:

  • быстрый, удобный, интуитивно понятный пользователю интерфейс;
  • использование нескольких языков для интерфейса и данных в справочниках;
  • фильтрацию данных по любому полю справочника;
  • формирование файловых отчетов по фильтру;
  • динамическое отображение зависимых данных после заполнения атрибутов на экране;
  • возможность интеграции с системой Active Directory;
  • удобный доступ аналитиков к информационным ресурсам для анализа и извлечения данных с использованием языка SQL;
  • гибкую структуру данных, возможность использования вложенных таблиц;
  • доступный готовый функционал проверки корректности ИНН, IBAN и других идентификаторов;
  • широкие возможности конфигурирования ролей пользователя, а также интеграционных интерфейсов;
  • низкие требования к аппаратному обеспечению.

Выбирая отечественную разработку в качестве решения для управления корпоративной нормативно-справочной информацией, заказчики пользуются следующими преимуществами от его внедрения:

  • Сотрудники компании пользуются эталонной нормативно-справочной информацией, сосредоточенной в едином корпоративном ресурсе словарей и справочников.
  • Использование единых справочных данных значительно улучшает взаимодействие существующих в компании информационных систем.
  • Выстроенные бизнес-процессы по ведению и обновлению справочных данных обеспечивают их высокую точность и актуальность, а автоматическая выгрузка данных из единого центра увеличивает скорость их обновления.
  • Существенно сокращаются сроки формирования консолидированной корпоративной отчетности при повышении точности и достоверности отчетных данных.
  • Имеется возможность минимизировать инвестиционные затраты по созданию разделов НСИ в других системах: достаточно воспользоваться программным интерфейсом для получения готовых эталонных данных из центральной системы ведения НСИ.
  • Организация работы поведению справочных данных через единый центр управления НСИ обеспечивает снижение операционных расходов на сопровождение системы НСИ в организациях и подразделениях компании.

EAE.MDM успешно внедрено и используется на предприятиях топливно-энергетического комплекса. Гибкий инструментарий программного продукта позволяет адаптировать его под индивидуальные требования любой компании посредством настройки схемы работы со справочниками, отражающими особенности конкретного бизнеса.