«ЕАЕ-Консалт» внедряет СЭД на базе DirectumRX

В компании «ЕАЕ-Консалт» открыт внутренний подпроект «Внедрение системы электронного документооборота на базе DirectumRX». Данный подпроект является частью общего проекта «Автоматизация обеспечения бизнеса ООО «ЕАЕ-Консалт».

Система DirectumRX относится к классу ECM-систем (Enterprise Content Management, Управление корпоративным контентом) – стратегической инфраструктуры и технической архитектуры для поддержки единого жизненного цикла неструктурированной информации (контента) различных типов и форматов. Система поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот.

В настоящее время речь идет о внедрении четырех основных модулей системы: «Управление документами», «Управление договорами», «Управление закупками» и «Финансовый архив». Модули дополняют друг друга, что позволяет внедрять их последовательно и встроить в существующую ИТ-инфраструктуру «ЕАЕ-Консалт». Планируется, что уже летом текущего года система будет введена в опытно-промышленную эксплуатацию, а промышленный старт планируется на осень 2017.

Внедрение DirectumRX осуществляется совместной командой проекта: все основные работы по внедрению СЭД выполняются специалистами «ЕАЕ-Консалт», со стороны компании DIRECTUM (г. Ижевск) организуется ежемесячный мониторинг внедрения, настройки и использования системы. Подобная схема внедрения обычно применяется при наличии у компании-заказчика собственной сильной команды ИТ-специалистов.

Илья Аксельрод, начальник Центра развития бизнеса ООО «ЕАЕ-Консалт» и куратор проекта, отмечает:

«СЭД DirectumRX позволяет получить максимальный эффект от перехода на электронный документооборот при минимальных вложениях в ИТ-инфраструктуру за счет «облачной» структуры сервиса. Можно отметить и ряд несомненных преимуществ DirectumRX перед предыдущими версиями. Например, новые инструменты мониторинга дают наглядную оценку состояния процессов, визуальный редактор маршрутов документов ускоряет настройку системы, целый ряд других улучшений повышает удобство ежедневной работы в DirectumRX.

Мы рассчитываем, что в результате реализации проекта внедрения комплексной системы произойдет оптимизация целого ряда внутренних бизнес-процессов компании, что не может не повлиять положительно на сокращении прямых и косвенных расходов, повысится капитализация бизнеса «ЕАЕ-Консалт».

В части развития бизнеса между нами и компанией «DIRECTUM» достигнуто понимание о партнерстве по совместному внедрению таких систем с активным участием наших компетенций и функционала. Наличие в составе «ЕАЕ-Консалт» экспертов международного уровня и профессиональных команд специалистов, накопленный опыт успешных ИТ-проектов могут стать прочной основой надежного сотрудничества между нашими компаниями в недалеком будущем».