Продукты Система электронного документооборота ЕАЕ.ЭДО
Система электронного документооборота ЕАЕ.ЭДО

Система электронного документооборота ЕАЕ.ЭДО

Единое хранилище документов компании на платформе IBM FileNet

Мы предлагаем

Консалтинг и внедрение бизнес-приложений, обеспечивающих формирование единого электронного хранилища первичных бухгалтерских документов, в том числе в рамках реализации юридически значимого электронного документооборота.

Вы получите
  • Снижение затрат: на доставку и пересылку документов - на 90%, на хранение документов - на 40%
  • Сокращение сроков получения и распространения информации с 48 часов до 10 минут
  • Сокращение сроков согласования и принятия решений с 24 часов до 8 часов
  • Снижение трудозатрат за счет автоматизации рутинных операций на 30%
  • Исключение потери, подделки документов и несанкционированного доступа с ним
На каких платформах мы работаем
Хотите узнать больше?
Наши специалисты подробно расскажут, как эффективно решить вашу задачу
Подробнее о продукте

EAE.EDO – комплекс подсистем, обеспечивающих автоматизированные ввод, обработку, хранение, передачу скан-образов и электронных первичных учетных документов, в том числе в рамках реализации юридически значимого электронного документооборота.

Предназначена для средних и крупных коммерческих организаций, государственных органов, в том числе с разветвленной территориальной структурой. Основной предпосылкой для внедрения системы служит создание единого центра для хранения и управления документами организации.

Показать больше

В территориально распределенной структуре внедрение системы позволит получить консолидированное хранилище документов с возможностью централизованного доступа.

Реализована на платформе IBM FileNet, что гарантирует высокую производительность, надежность и гибкость.

Платформа позволяет эффективно интегрировать процессы и контент, управлять рабочими потоками между пользователями и системами, существенно сокращая длительность циклов обработки электронных документов.

Комплекс сервисов предназначен для разработки различных бизнес-приложений, обеспечивающих:

  • авторизованный доступ к документам;
  • ввод, обработку, передачу скан-образов и электронных первичных учетных документов;
  • хранение всего жизненного цикла документов, поддержку и контроль их версионности;
  • оперативное восстановление документов после сбоев, исключение их повреждения, подмены, дублирования;
  • автоматическое распознавание и верификацию документов;
  • обмен данными с учетными системами, интеграцию с портальными и почтовыми серверами;
  • визуализацию документов, формирование отчетности и поисковые сервисы;
  • интеграцию с внутренними и внешними корпоративными учетными центрами;
  • масштабируемость под потребности компании любой отрасли и любого масштаба.

Что входит в систему:

В систему электронного документооборота входят обязательные подсистемы, разделенные по назначению, расширяемые разрабатываемыми или существующими сервисами. Перечень ключевых подсистем:

  • Подсистема управления данными на базе IBM FileNet, которая отвечает за настройки пользовательского доступа, настройки набора атрибутов для всех типов документов, настройки хранимых типов элементов, управляем подсистемой хранения контента;
  • Подсистема хранения контента на базе IBM Content Platform Engine, которая отвечает за хранение и репликацию контента;
  • Подсистема базы данных на базе IBM DB2 10.5, которая отвечает за хранение атрибутивной составляющей каждого документа, хранение справочных данных, хранение истории изменений карточки документа;
  • Подсистема пользовательского доступа на базе IBM Content Navigator, которая отвечает за пользовательский доступ к системе, с возможностью разделения основных функций по ролевой модели бизнес-процесса;
  • Подсистема распознавания и автоматического аттрибутирования скан-образов первичных документов на базе ABBYY Flexi Capture (либо ABBYY Recognition Server);
  • Подсистема размещение сервисов на базе IBM Web Application Server, которая отвечает за размещение и работу опубликованных сервисов, таких как:
    • EDS-сервис – служба внешних источников данных (EDS)
    • Плагин генерации дерева иерархии (EAEUtilsPlugin)
    • REST-сервис асинхронных заданий (TaskManager REST Client)
    • Асинхронные задания (EAEAsyncTasksPlugin)
Показать меньше
Материалы и публикации
Задайте вопрос по продукту
Ваш запрос отправлен
ФИО *
Электронная почта *
Компания *
Должность
Телефон
Описание задачи
Политика в отношении обработки персональных данных | © 2018 ЕАЕ-Консалт. Все права защищены